Adquisiciones Globales de Equinix

Para ayudarnos a identificar y gestionar eficazmente los riesgos dentro del ciclo de vida del proveedor y proteger las utilidades de la empresa y sus partes interesadas, Equinix ha implementado el programa KYS de gestión de riesgos. 

KYS ha brindado una herramienta segura basada en la nube que se utiliza para analizar, evaluar y administrar estratégicamente los perfiles de riesgo de nuestros proveedores de todo el mundo.  KYS se creó como una solución integral de riesgo cuyos componentes esenciales son la fiabilidad, la simplicidad, la velocidad y la escalabilidad. Asimismo, ofrece a Equinix la tranquilidad de saber que nos estamos asociando con proveedores fiables.

Equinix utiliza fuentes de datos patentadas junto con evaluaciones de diligencia debida de proveedores para analizar y gestionar los riesgos nuevos y emergentes en nuestra cadena de suministro. Si los datos no están disponibles, no son claros o resultan necesarios para satisfacer un requisito de cumplimiento, KYS selecciona y envía cuestionarios específicos a los proveedores para su evaluación. Las evaluaciones se realizan a través de un portal web en línea y son fáciles de usar. 

Como parte de nuestro proceso periódico de diligencia debida, Equinix puede solicitar a los proveedores actuales y potenciales que realicen evaluaciones de temas, incluidos, entre otros: 

• Factores ESG (ambientales, sociales y de gobierno). 
• Cuestionario de evaluación de seguridad (SAQ, por sus siglas en inglés). 
• Privacidad de datos 
• Asuntos de Medio Ambiente, Salud y Seguridad (EHS, por sus siglas en inglés). 

Si se requieren múltiples evaluaciones según el alcance de su compromiso con Equinix, recibirá un correo electrónico para cada cuestionario enviado a la dirección de correo electrónico facilitada por la persona que gestiona su relación comercial.

Durante el proceso de evaluación del proveedor, incluidas las expectativas de usted como respondedor, para qué se utiliza esta información, el objetivo de las evaluaciones y los siguientes pasos cuando se complete la evaluación. 

Como proveedor actual o potencial de Equinix, nuestra expectativa es que los proveedores respondan de manera oportuna a nuestras solicitudes de información y proporcionen respuestas completas y precisas a nuestras preguntas con las certificaciones adecuadas según lo solicitado.Valoramos su honestidad y claridad para apoyar nuestra debida diligencia. 

Al proporcionar datos a la plataforma KYS, usted "indica por acción" que los datos del cuestionario son verdaderos, precisos y correctos a su leal saber y entender.   

Si se encuentran elementos de alto riesgo, entablaremos conversaciones con usted para mitigar dicho riesgo. 

En cuanto a sus expectativas sobre nosotros, puede esperar que Equinix gestione sus datos de manera segura y responsable. Respetamos y mantenemos la confidencialidad y nos hemos asegurado de que la plataforma SaaS que utilizamos constituya un lugar seguro para que almacenemos y administremos datos de nuestro activo más estratégico: nuestros proveedores. Los datos que nos proporciona se mantienen confidenciales de conformidad con el NDA que firmó con Equinix.

Proporcionar a Equinix datos para tomar una determinación de riesgo. El objetivo de nuestras preguntas es obtener visibilidad de las posibles áreas de riesgo que podrían afectar negativamente a una o ambas partes si se realizan.  

 Si el riesgo es lo suficientemente alto, Equinix se pondrá en contacto con el proveedor para establecer pasos de corrección donde se hayan identificado controles insuficientes, lo que fortalecerá nuestras posiciones en el mercado.

Los datos del cuestionario se utilizan para completar nuestro Registro de riesgos específico para sus respuestas a los cuestionarios KYS. Los detalles de los riesgos asociados se pueden discutir entre usted y Equinix, y se pueden administrar en consecuencia dentro del portal KYS.

Sí.  Reconocemos que las respuestas a estos cuestionarios pueden involucrar a varios equipos dentro de su empresa. Se pueden invitar a usuarios adicionales con instrucciones de inserción.

Cree credenciales seguras para acceder a la plataforma KYS, donde sus cuestionarios estarán listos para que los complete. Si usted no es la persona indicada para esta tarea, o si más de un equipo colaborará para completar un cuestionario, póngase en contacto con la persona que gestiona su relación comercial y le ayudará a asignar a los contactos apropiados para acceder a la plataforma.

En la plataforma KYS (prevalente), en Mis encuestas, encontrará la lista de encuestas que debe completar

Debe completar y entregar sus encuestas en un plazo no superior a dos semanas a partir de la fecha en que se enviaron.

Las pruebas para respaldar las respuestas al cuestionario son una parte esencial de cualquier evaluación de diligencia debida, ya que permiten que el equipo a cargo del dominio de riesgo relevante obtenga la certeza de que existe cierto control. Sin esta evidencia, resulta difícil que las respuestas al cuestionario sean aceptables para fines de diligencia debida.

Trabaje con el miembro del equipo a cargo del dominio de riesgo asociado con el plan de acción y desarrolle un plan de acciones e hitos para corregir la deficiencia de control identificada durante la evaluación de diligencia debida.

Para todas las preguntas técnicas sobre la plataforma Prevalent: support@prevalent.net

Para las preguntas acerca de las evaluaciones: 

• Encuesta sobre los factores ambientales, sociales y de gobernanza (ESG, por sus siglas en inglés): Proveedor.Sustainblity@Equinix.com
• Seguridad de la información: Global-Infosec-TPRM@Equinix.com
• Privacidad de los datos: informationgovernance@equinix.com
• Salud y seguridad ambiental: GlobalEHS@eu.equinix.com